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投标有效期的主要作用是招标人有足够的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期一般都会在招标文件中标明，比较常见的有60天、90天，如果需要在投标文件中填写投标有效期，那么需要仔细的阅读招标文件，确认清楚到底是多少天，然后再填写，这里比较重要，容易废标。
标书一般都是在开标截止前30分钟内交上去就行，标书是现场交还是电子上传在招标文件中都会写明，注意看招标文件即可。
如果是电子标的话，你只要在开标截止前上传上去就行了，可以提前交。
纸质标一般都需要现场交，一般需要在开标截止的时间前30分钟现场交上去即可。
招标文件中会有明确的递交时间和地址，一定要注意尽量提前递交标书，如果过了开标时间，招标方就不收了。
招标文件通常由招标代理公司负责编制，一般业主都会委托招标代理公司进行招标程序以及编制招标文件，如果是企业自行招标，那招标文件需要由企业内部负责招标的部门进行编写。
公开招标和邀请招标大的区别就是一个是公开的，一个是不公开的，公开招标面向所有人进行招标，所有符合条件的供应商都可以报名参加，邀请招标是不公开的，只向特定的几家符合条件的公司进行招标，其他不在邀请名单内的供应商无法参加。
采购法》规定：符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：
(1)具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的;
(2)采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。
在呈现企业类似项目业绩证明材料时，不仅仅罗列中标通知书等文件。针对每个业绩，详细描述项目的规模、复杂程度以及公司在其中克服的关键难题。例如，在过往采购项目中，成功应对紧急交货需求，提前完成交付，且货物质量零缺陷，以此证明公司具备强大的项目执行能力和应变能力。
详细介绍公司内部的质量控制体系，如引入了国际的质量管理软件，实时监控生产（采购）环节，能够检测到每一个细微的质量问题。同时，列举公司获得的质量相关认证，如 ISO 质量管理体系认证，以及参与制定的行业质量标准，在质量把控方面的性与性。
标书应涵盖招标方要求的所有内容，一般包括商务部分、技术部分、报价部分等。商务部分要包含公司简介、资质证明、业绩清单等；技术部分需详细说明采购产品或服务的技术参数、实施方案等；报价部分要提供清晰、准确的价格明细和总价。
完成标书编制后，要组织专人对标书进行多次校对和审核，检查内容是否存在错别字、语法错误、数据错误等问题，确保标书的质量和准确性。按照招标文件的要求，在规定的位置加盖公司公章、法定代表人章（或签字）等，确保签字盖章的完整性和规范性。
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