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招标文件通常由招标代理公司负责编制，一般业主都会委托招标代理公司进行招标程序以及编制招标文件，如果是企业自行招标，那招标文件需要由企业内部负责招标的部门进行编写。
性价比评标价法是指按照要求对投标文件评审后，计算出每个投标人除了价格因素外的其他各项评分因为，比如技术、业绩、信誉、资质、财务状况、对招标文件的响应程度等因素的汇总得分，并处以投标报价，以评标总得分高的投标人为中标候选供应商。
在资格审查资料中，详细阐述企业营业执照中的经营范围广度与深度，若涵盖与采购项目紧密相关的多元业务，能体现公司业务的综合性与拓展能力。对于资质证书，除了提供复印件，还可说明资质获取的难度以及行业内的认可度，如某些资质，公司是少数拥有者之一，在行业内的地位。
在呈现企业类似项目业绩证明材料时，不仅仅罗列中标通知书等文件。针对每个业绩，详细描述项目的规模、复杂程度以及公司在其中克服的关键难题。例如，在过往采购项目中，成功应对紧急交货需求，提前完成交付，且货物质量零缺陷，以此证明公司具备强大的项目执行能力和应变能力。
标书应涵盖招标方要求的所有内容，一般包括商务部分、技术部分、报价部分等。商务部分要包含公司简介、资质证明、业绩清单等；技术部分需详细说明采购产品或服务的技术参数、实施方案等；报价部分要提供清晰、准确的价格明细和总价。
在公司利润的前提下，结合市场行情和竞争对手情况，制定合理的报价策略。报价过高可能导致失去中标机会，过低则可能影响利润甚至被怀疑服务质量。同时，要注意报价的完整性，包括各项费用的明细，避免出现漏项或隐藏费用。
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