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编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重，需要快速响应，短时间内发出几百页的标书，面对这种情况，要做的就是分析投标文件，把难点罗列出来，找出相关的资料，比如一段时间后仍然没有进展，就去找公司或合作伙伴。如：申请技术员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。与此同时合理分工，明确要做的内容有几项，然后根据部门或相关协调人员的知识进行任务分解，后整合，不仅能有效提高整体效率，而且能提高投标质量。
为了防止标书解密失败导致无法投标的情况，招标人可以在招标文件中明确约定标书解密失败的补救方案。在招投标实践中应准备好所有预发生情况的应对方案，电子招投标不同于传统招投标是面对面招投标有机会应对在场情况，这是我们应该注意到的。
在投标过程中投标书如何写
1、要有一个投标的标题；投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书” 或“投标书”这三个其中任选一个即可。
2、标书的写作过程中肯定少不了正文；投标书的正文由开头和主体两部分组成；开头，写明投标的依据和主导思想。主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。
3、落款；写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。
4、注意事项；投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。
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