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评标办法包括低评标价法和综合评分法，分析评标办法的评审标准和评审程序，据以采取投标策略。一般来说，招标人为了能采购到的服务，大多会采用综合评分法。
招标文件是编制投标文件的主要依据，也是衡量投标文件响应性的标准，一般包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、项目内容技术标准和要求、投标文件格式。在编制前详细阅读招标文件及有关招标资料，对重要的内容要反复研读，加深理解，充分了解招标文件的内容和要求。
在制作标书前，要对招标方的需求进行深入了解。通过招标文件、招标公告等渠道，掌握招标方对物业服务的要求、项目特点、预算等信息，为后续标书制作提供方向。了解招标项目的背景，对公司过往业绩、项目经验、团队实力等方面进行梳理，以便在标书中自身优势。了解竞争对手的情况，分析其优势和劣势，以便在标书中找到差异化竞争优势。
