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针对项目需求,在技术方案中一一对应阐述服务内容与措施。如招标方要求提供 7×24 小时客户支持服务,技术部分应详细说明客服团队的人员配置、排班制度、响应流程及应急处理机制等,让招标方看到切实可行的解决方案。
对于复杂的服务流程,绘制清晰的流程图,如业务流程图、信息传递流程图等。用图形化方式展示服务步骤、参与人员及信息流向,使招标方一目了然,如在项目管理服务标书中,用流程图展示项目启动、规划、执行、监控、收尾各阶段的工作流程。
梳理企业在行业内获得的各类荣誉,如 “年度佳服务企业奖”“质量信得过单位” 等。在标书里以列表形式呈现奖项名称、颁发年份与机构,荣誉背后反映的是企业在服务质量、创新能力等方面获得的认可 。