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招标文件通常由招标代理公司负责编制，一般业主都会委托招标代理公司进行招标程序以及编制招标文件，如果是企业自行招标，那招标文件需要由企业内部负责招标的部门进行编写。
公开招标和邀请招标大的区别就是一个是公开的，一个是不公开的，公开招标面向所有人进行招标，所有符合条件的供应商都可以报名参加，邀请招标是不公开的，只向特定的几家符合条件的公司进行招标，其他不在邀请名单内的供应商无法参加。
邀请招标是招标方式的一种，要求应当向三个以上具备承担招标项目能力，资信良好的，特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。邀请招标通常是涉及秘密或者抢险救灾工程或者适宜招标，但不宜公开的项目。对于项目技术复杂或有特殊要求，或受自然地域环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的，也实行邀请招标。采用公开招标方式的费用占项目合同金额比例过大的，也可实行邀请招标。
在资格审查资料中，详细阐述企业营业执照中的经营范围广度与深度，若涵盖与采购项目紧密相关的多元业务，能体现公司业务的综合性与拓展能力。对于资质证书，除了提供复印件，还可说明资质获取的难度以及行业内的认可度，如某些资质，公司是少数拥有者之一，在行业内的地位。
在供应商选择策略中，强调公司拥有或长期稳定合作的供应商资源，这些供应商在行业内以产品和准时交付著称。例如，与某原材料供应商建立了多年战略合作伙伴关系，能获取原材料且价格更具优势，确保所供货物的品质与成本竞争力。
完成标书编制后，要组织专人对标书进行多次校对和审核，检查内容是否存在错别字、语法错误、数据错误等问题，确保标书的质量和准确性。按照招标文件的要求，在规定的位置加盖公司公章、法定代表人章（或签字）等，确保签字盖章的完整性和规范性。
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