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投标人须知包含了很多投标注意事项,投标人应仔细阅读每一项条款的内容,不应遗漏任何关键信息。对于招标人需要采购的服务要求,要关注标注实质性要求和条件的服务参数,并都能逐一响应。
编制服务方案时,编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务,以便能够完全地响应。如果遇到招标项目采购需求或评标办法的服务要求描述不详细的情况,可在招标文件的合同中寻找详细的合同条款,进行调整后写入方案中,或是在网上收集类似项目的招标文件,或许能有可以借鉴之处。值得注意的是,编制人员应准确把握招标项目的、难点、业主的特殊要求等,这些都要在服务方案中予以着重体现。忌讳套用网上搜索的内容或者是企业自己的模板,千篇一律,并没有针对项目亮点,自然得分不高。
需要注意的细节
1、格式多样,字体、间距不一致,错别字多;
2、结构不清晰,缺少索引,不能快速找到评分项内容;
3、看似厚厚的一沓文件,但是没有针对提供的模板、技术规范要求和评审要求编写,只是复制粘贴其他标书内容,出现一些其他标书地区字样;
4、招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;
5、人员资质材料填写错误;
6、报价金额计算错误,大小写不一致等等
如果招标文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,投标人应在招标文件规定的时间内书面要求招标人对招标文件做出解答、澄清和修改,防止出现因投标人对招标文件理解有误而造成投标失误的情况。
编制投标文件既要、简明扼要、可操作性强,又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观,还要覆盖招标文件的方方面面,并遵循技术规范和主客观条件,充分发挥组织、计划、控制的作用。
在制作标书前,要对招标方的需求进行深入了解。通过招标文件、招标公告等渠道,掌握招标方对物业服务的要求、项目特点、预算等信息,为后续标书制作提供方向。了解招标项目的背景,对公司过往业绩、项目经验、团队实力等方面进行梳理,以便在标书中自身优势。了解竞争对手的情况,分析其优势和劣势,以便在标书中找到差异化竞争优势。