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审查工作之余，不能忽视的还有签字、盖章和密封工作。有些经验不足的投标人容易在签字、盖章、密封上吃亏，未按照招标文件上的要求进行签字、盖章，导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因此，在签字、盖章、密封前，应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一，投标文件的正副本可每页都盖上印章，密封外层包装可采用防水的牛皮纸，以防止投标文件被水浸湿。
需要注意的细节
1、格式多样，字体、间距不一致，错别字多；
2、结构不清晰，缺少索引，不能快速找到评分项内容；
3、看似厚厚的一沓文件，但是没有针对提供的模板、技术规范要求和评审要求编写，只是复制粘贴其他标书内容，出现一些其他标书地区字样；
4、招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
5、人员资质材料填写错误；
6、报价金额计算错误，大小写不一致等等
在投标过程中，投标文件的编制起着至关重要的作用，评委能从一份投标文件中较为全面地看到投标人的综合实力，而投标文件编制水平的高低直接影响了中标结果。然而，不少投标人对编制投标文件缺乏经验，对招标文件和招标项目缺少足够的理解，甚至不知如何才能编制好一份投标文件，结果导致实力很强评审得分却很低，从而与中标失之交臂，实在可惜。
招标文件是编制投标文件的主要依据，也是衡量投标文件响应性的标准，一般包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、项目内容技术标准和要求、投标文件格式。在编制前详细阅读招标文件及有关招标资料，对重要的内容要反复研读，加深理解，充分了解招标文件的内容和要求。
如果招标文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时，投标人应在招标文件规定的时间内书面要求招标人对招标文件做出解答、澄清和修改，防止出现因投标人对招标文件理解有误而造成投标失误的情况。
编制投标文件既要、简明扼要、可操作性强，又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观，还要覆盖招标文件的方方面面，并遵循技术规范和主客观条件，充分发挥组织、计划、控制的作用。
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