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投标有效期的主要作用是招标人有足够的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期一般都会在招标文件中标明,比较常见的有60天、90天,如果需要在投标文件中填写投标有效期,那么需要仔细的阅读招标文件,确认清楚到底是多少天,然后再填写,这里比较重要,容易废标。
邀请招标是招标方式的一种,要求应当向三个以上具备承担招标项目能力,资信良好的,特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。邀请招标通常是涉及秘密或者抢险救灾工程或者适宜招标,但不宜公开的项目。对于项目技术复杂或有特殊要求,或受自然地域环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的,也实行邀请招标。采用公开招标方式的费用占项目合同金额比例过大的,也可实行邀请招标。
公开招标是采购的主要采购方式,是指采购人按照法定程序,在采购平台或多家媒体发布公开信息发布招标公告,邀请所有潜在的不特定的供应商参加投标,采购人通过某种事先确定的标准,从所有投标供应商中择优评选出中标供应商,并与之签订采购合同的一种采购方式。
采购法》规定:符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用邀请招标方式采购:
(1)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
(2)采用公开招标方式的费用占采购项目总价值的比例过大的。
在资格审查资料中,详细阐述企业营业执照中的经营范围广度与深度,若涵盖与采购项目紧密相关的多元业务,能体现公司业务的综合性与拓展能力。对于资质证书,除了提供复印件,还可说明资质获取的难度以及行业内的认可度,如某些资质,公司是少数拥有者之一,在行业内的地位。
在呈现企业类似项目业绩证明材料时,不仅仅罗列中标通知书等文件。针对每个业绩,详细描述项目的规模、复杂程度以及公司在其中克服的关键难题。例如,在过往采购项目中,成功应对紧急交货需求,提前完成交付,且货物质量零缺陷,以此证明公司具备强大的项目执行能力和应变能力。
标书应涵盖招标方要求的所有内容,一般包括商务部分、技术部分、报价部分等。商务部分要包含公司简介、资质证明、业绩清单等;技术部分需详细说明采购产品或服务的技术参数、实施方案等;报价部分要提供清晰、准确的价格明细和总价。
在公司利润的前提下,结合市场行情和竞争对手情况,制定合理的报价策略。报价过高可能导致失去中标机会,过低则可能影响利润甚至被怀疑服务质量。同时,要注意报价的完整性,包括各项费用的明细,避免出现漏项或隐藏费用。
完成标书编制后,要组织专人对标书进行多次校对和审核,检查内容是否存在错别字、语法错误、数据错误等问题,确保标书的质量和准确性。按照招标文件的要求,在规定的位置加盖公司公章、法定代表人章(或签字)等,确保签字盖章的完整性和规范性。
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