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招标文件通常由招标代理公司负责编制，一般业主都会委托招标代理公司进行招标程序以及编制招标文件，如果是企业自行招标，那招标文件需要由企业内部负责招标的部门进行编写。
公开招标和邀请招标大的区别就是一个是公开的，一个是不公开的，公开招标面向所有人进行招标，所有符合条件的供应商都可以报名参加，邀请招标是不公开的，只向特定的几家符合条件的公司进行招标，其他不在邀请名单内的供应商无法参加。
我们拿到招标文件后会看下开标的时间，确定了时间以后我们心里也就有数了，然后我们会看下资格项，看看我们公司是不是具有投标资格，我们遇到过有公司投标文件都做的差不多，发现自己没有社明而社明恰恰是资格项，没有社明，投标无效，那做好的投标文件只能白做了。
性价比评标价法是指按照要求对投标文件评审后，计算出每个投标人除了价格因素外的其他各项评分因为，比如技术、业绩、信誉、资质、财务状况、对招标文件的响应程度等因素的汇总得分，并处以投标报价，以评标总得分高的投标人为中标候选供应商。
标书应涵盖招标方要求的所有内容，一般包括商务部分、技术部分、报价部分等。商务部分要包含公司简介、资质证明、业绩清单等；技术部分需详细说明采购产品或服务的技术参数、实施方案等；报价部分要提供清晰、准确的价格明细和总价。
严格按照招标文件的要求进行响应，对于招标方提出的每一项要求和条款，都要在标书中有明确的回应，不能遗漏或回避关键问题。使用规范、严谨的语言，避免模糊不清或容易产生歧义的表述。在描述技术参数、商务条款、服务内容时，要做到准确无误，确保招标方能够清楚理解投标方的意图。
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