编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重,需要快速响应,短时间内发出几百页的标书,面对这种情况,要做的就是分析投标文件,把难点罗列出来,找出相关的资料,比如一段时间后仍然没有进展,就去找公司或合作伙伴。如:申请技术员资源援助,合作伙伴提供参考资料等。与此同时合理分工,明确要做的内容有几项,然后根据部门或相关协调人员的知识进行任务分解,后整合,不仅能有效提高整体效率,而且能提高投标质量。
资格条件不具备引起废标 :招标公告以及招标文件都对投标人的资格标准进行了一一规定,符合招标文件资格标准所有条件的投标人才是合格的投标人,才有资格进入下一步评标。
这个资格标准就比如进入市大楼门前的各个台阶,只跨过一步或多步而没有跨过后的一步,终也不能进入市大楼。
而招标文件中要求资格的标准条件是通过投标人的各种有效证件、资料来实现的,比如说法人营业执照、资质证、法人代表授权书等等都是证明您是合格投标人的有效证件,所以各投标人在参加投标报名时、封标前时刻要注意资格文件的完整性、有效性和合格性。
投标书是投标作业时采购当事人都要恪守的具有法令效应的文件,因而逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简略,对政策法规的了解与执行,有利于标书制作者除掉歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。