投标人须知包含了很多投标注意事项,投标人应仔细阅读每一项条款的内容,不应遗漏任何关键信息。对于招标人需要采购的服务要求,要关注标注实质性要求和条件的服务参数,并都能逐一响应。
投标工作较为繁杂琐碎,时间也紧迫,因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求,对编制的内容进行分工,每个人负责相应的内容,并在规定时间内完成。
投标报价是招标文件较重要的部分,需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。例如低评标价法和综合评分法的投标报价的区别是,前者基本上是基于的计算,后者则主要是对业主的预算标底进行估算,其单价一般会比低评标价法的单一些。初步报价提出后,应对其进行多方面分析,围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性,作出终报价决策。
审查工作之余,不能忽视的还有签字、盖章和密封工作。有些经验不足的投标人容易在签字、盖章、密封上吃亏,未按照招标文件上的要求进行签字、盖章,导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因此,在签字、盖章、密封前,应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一,投标文件的正副本可每页都盖上印章,密封外层包装可采用防水的牛皮纸,以防止投标文件被水浸湿。
一个好的招标项目自然竞争激烈,而用心编制好一份的投标文件会让企业从众多竞争者中脱颖而出。因此,投标人应认真仔细阅读招标文件,不放过任何关键信息;对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案,自身的亮点及优势;在有条件的情况下可组建专职投标编制团队,参编人员要在平时注意招投标方面的法律法规知识的积累,不断提高自身的理论素质和实践经验。通过不断学习和总结,进一步提高招投标文件编制的质量。如此,才有可能提高中标几率。
注意事项
1.紧扣招标文件要求,确保标书内容完整、规范。
2.自身优势和特点,体现差异化竞争。
3.语言简练、通俗易懂,避免术语过多。
4.排版美观、格式统一,体现形象。
5.严格审阅,确保标书无错别字、语法错误等问题。