服务方案是投标文件核心竞争力的体现,也是编制人员编写能力的体现,更是评标时考虑的主要因素之一。一份的服务方案应逻辑清晰、层次分明,在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上,提出更全面、更的服务内容。因此,负责编制服务方案的人员可以是企业里经验丰富的老员工,因为他们对自己企业比较熟悉,可以根据企业自身的特点,结合招标文件要求编写服务方案,避免因缺乏经验而导致不必要的返工;同时,他们可以帮助企业确保投标文件的质量,提高中标率。
为避免因材料不全被废标,投标人应严格响应评标办法的每一个得分点,除了按照投标文件格式的要求收集材料外,还应全文检查是否有遗漏的地方,及时补齐缺少的材料。
如果招标文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,投标人应在招标文件规定的时间内书面要求招标人对招标文件做出解答、澄清和修改,防止出现因投标人对招标文件理解有误而造成投标失误的情况。
一个好的招标项目自然竞争激烈,而用心编制好一份的投标文件会让企业从众多竞争者中脱颖而出。因此,投标人应认真仔细阅读招标文件,不放过任何关键信息;对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案,自身的亮点及优势;在有条件的情况下可组建专职投标编制团队,参编人员要在平时注意招投标方面的法律法规知识的积累,不断提高自身的理论素质和实践经验。通过不断学习和总结,进一步提高招投标文件编制的质量。如此,才有可能提高中标几率。
在制作标书前,要对招标方的需求进行深入了解。通过招标文件、招标公告等渠道,掌握招标方对物业服务的要求、项目特点、预算等信息,为后续标书制作提供方向。了解招标项目的背景,对公司过往业绩、项目经验、团队实力等方面进行梳理,以便在标书中自身优势。了解竞争对手的情况,分析其优势和劣势,以便在标书中找到差异化竞争优势。
注意事项
1.紧扣招标文件要求,确保标书内容完整、规范。
2.自身优势和特点,体现差异化竞争。
3.语言简练、通俗易懂,避免术语过多。
4.排版美观、格式统一,体现形象。
5.严格审阅,确保标书无错别字、语法错误等问题。