如为公开招标方式的项目,可预留10-15天的文件编制时间,如为非招标方式的项目则应把握好时间,在招标文件要求的时间前1-2天完成编制工作。剩余的时间要做好校对、印刷、装订、盖章等其他工作。
服务方案是投标文件核心竞争力的体现,也是编制人员编写能力的体现,更是评标时考虑的主要因素之一。一份的服务方案应逻辑清晰、层次分明,在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上,提出更全面、更的服务内容。因此,负责编制服务方案的人员可以是企业里经验丰富的老员工,因为他们对自己企业比较熟悉,可以根据企业自身的特点,结合招标文件要求编写服务方案,避免因缺乏经验而导致不必要的返工;同时,他们可以帮助企业确保投标文件的质量,提高中标率。
审查工作之余,不能忽视的还有签字、盖章和密封工作。有些经验不足的投标人容易在签字、盖章、密封上吃亏,未按照招标文件上的要求进行签字、盖章,导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因此,在签字、盖章、密封前,应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一,投标文件的正副本可每页都盖上印章,密封外层包装可采用防水的牛皮纸,以防止投标文件被水浸湿。
如果招标文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,投标人应在招标文件规定的时间内书面要求招标人对招标文件做出解答、澄清和修改,防止出现因投标人对招标文件理解有误而造成投标失误的情况。
编制投标文件既要、简明扼要、可操作性强,又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观,还要覆盖招标文件的方方面面,并遵循技术规范和主客观条件,充分发挥组织、计划、控制的作用。
一个好的招标项目自然竞争激烈,而用心编制好一份的投标文件会让企业从众多竞争者中脱颖而出。因此,投标人应认真仔细阅读招标文件,不放过任何关键信息;对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案,自身的亮点及优势;在有条件的情况下可组建专职投标编制团队,参编人员要在平时注意招投标方面的法律法规知识的积累,不断提高自身的理论素质和实践经验。通过不断学习和总结,进一步提高招投标文件编制的质量。如此,才有可能提高中标几率。