投标工作较为繁杂琐碎,时间也紧迫,因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求,对编制的内容进行分工,每个人负责相应的内容,并在规定时间内完成。
参与编制投标文件的人员应熟悉招标文件的内容,无论负责哪一部分内容,都要围绕着既定方案、招标文件的要求来编写,积极响应招标文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。编制过程中,还应注意以下两个问题。
服务类的招标项目,并不完全以价格取胜,相比提供但不能服务质量的投标人,招标人更倾向于选择价格较前者稍高但能提供服务的投标人。因此,投标人在编制服务方案时,如能多提出优于招标文件的服务内容,也将更容易得到评委或招标人的青睐。
需要注意的细节
1、格式多样,字体、间距不一致,错别字多;
2、结构不清晰,缺少索引,不能快速找到评分项内容;
3、看似厚厚的一沓文件,但是没有针对提供的模板、技术规范要求和评审要求编写,只是复制粘贴其他标书内容,出现一些其他标书地区字样;
4、招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;
5、人员资质材料填写错误;
6、报价金额计算错误,大小写不一致等等
编制投标文件既要、简明扼要、可操作性强,又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观,还要覆盖招标文件的方方面面,并遵循技术规范和主客观条件,充分发挥组织、计划、控制的作用。
一个好的招标项目自然竞争激烈,而用心编制好一份的投标文件会让企业从众多竞争者中脱颖而出。因此,投标人应认真仔细阅读招标文件,不放过任何关键信息;对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案,自身的亮点及优势;在有条件的情况下可组建专职投标编制团队,参编人员要在平时注意招投标方面的法律法规知识的积累,不断提高自身的理论素质和实践经验。通过不断学习和总结,进一步提高招投标文件编制的质量。如此,才有可能提高中标几率。