评标办法包括低评标价法和综合评分法,分析评标办法的评审标准和评审程序,据以采取投标策略。一般来说,招标人为了能采购到的服务,大多会采用综合评分法。
在收集业绩材料时,除了按照资格要求或评标办法的业绩要求收集足够的资料,有必要时还可加入几个不同年度成交金额较大的业绩,不仅可以防止个别业绩不符合评审要求而被废标,还可向评委展示投标人丰富的经验及综合实力。
编制服务方案时,编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务,以便能够完全地响应。如果遇到招标项目采购需求或评标办法的服务要求描述不详细的情况,可在招标文件的合同中寻找详细的合同条款,进行调整后写入方案中,或是在网上收集类似项目的招标文件,或许能有可以借鉴之处。值得注意的是,编制人员应准确把握招标项目的、难点、业主的特殊要求等,这些都要在服务方案中予以着重体现。忌讳套用网上搜索的内容或者是企业自己的模板,千篇一律,并没有针对项目亮点,自然得分不高。
为避免因材料不全被废标,投标人应严格响应评标办法的每一个得分点,除了按照投标文件格式的要求收集材料外,还应全文检查是否有遗漏的地方,及时补齐缺少的材料。
如果招标文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,投标人应在招标文件规定的时间内书面要求招标人对招标文件做出解答、澄清和修改,防止出现因投标人对招标文件理解有误而造成投标失误的情况。
在制作标书前,要对招标方的需求进行深入了解。通过招标文件、招标公告等渠道,掌握招标方对物业服务的要求、项目特点、预算等信息,为后续标书制作提供方向。了解招标项目的背景,对公司过往业绩、项目经验、团队实力等方面进行梳理,以便在标书中自身优势。了解竞争对手的情况,分析其优势和劣势,以便在标书中找到差异化竞争优势。