如为公开招标方式的项目,可预留10-15天的文件编制时间,如为非招标方式的项目则应把握好时间,在招标文件要求的时间前1-2天完成编制工作。剩余的时间要做好校对、印刷、装订、盖章等其他工作。
投标报价是招标文件较重要的部分,需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。例如低评标价法和综合评分法的投标报价的区别是,前者基本上是基于的计算,后者则主要是对业主的预算标底进行估算,其单价一般会比低评标价法的单一些。初步报价提出后,应对其进行多方面分析,围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性,作出终报价决策。
为避免因材料不全被废标,投标人应严格响应评标办法的每一个得分点,除了按照投标文件格式的要求收集材料外,还应全文检查是否有遗漏的地方,及时补齐缺少的材料。
招标文件是编制投标文件的主要依据,也是衡量投标文件响应性的标准,一般包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、项目内容技术标准和要求、投标文件格式。在编制前详细阅读招标文件及有关招标资料,对重要的内容要反复研读,加深理解,充分了解招标文件的内容和要求。
编制投标文件既要、简明扼要、可操作性强,又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观,还要覆盖招标文件的方方面面,并遵循技术规范和主客观条件,充分发挥组织、计划、控制的作用。
注意事项
1.紧扣招标文件要求,确保标书内容完整、规范。
2.自身优势和特点,体现差异化竞争。
3.语言简练、通俗易懂,避免术语过多。
4.排版美观、格式统一,体现形象。
5.严格审阅,确保标书无错别字、语法错误等问题。