投标工作较为繁杂琐碎,时间也紧迫,因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求,对编制的内容进行分工,每个人负责相应的内容,并在规定时间内完成。
服务方案是投标文件核心竞争力的体现,也是编制人员编写能力的体现,更是评标时考虑的主要因素之一。一份的服务方案应逻辑清晰、层次分明,在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上,提出更全面、更的服务内容。因此,负责编制服务方案的人员可以是企业里经验丰富的老员工,因为他们对自己企业比较熟悉,可以根据企业自身的特点,结合招标文件要求编写服务方案,避免因缺乏经验而导致不必要的返工;同时,他们可以帮助企业确保投标文件的质量,提高中标率。
在投标过程中,投标文件的编制起着至关重要的作用,评委能从一份投标文件中较为全面地看到投标人的综合实力,而投标文件编制水平的高低直接影响了中标结果。然而,不少投标人对编制投标文件缺乏经验,对招标文件和招标项目缺少足够的理解,甚至不知如何才能编制好一份投标文件,结果导致实力很强评审得分却很低,从而与中标失之交臂,实在可惜。