在着手撰写标书前,务必与客户进行深度沟通。仔细询问项目的详细信息,包括项目背景、目标、预期成果、交付时间等。同时,了解客户所在行业的特点、竞争对手情况以及客户自身的优势和特卖点。例如,若为一家建筑企业代写标书,就要知晓其过往承建项目的类型、规模,擅长的建筑领域,是住宅建设、商业综合体打造还是基础设施施工等,将这些关键信息融入标书中,能让标书更贴合项目实际,展现客户的性与针对性。
投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的招标加盖“投标单位公章”,等等。
技术方案是标书的核心部分,它需要详细描述项目的实施计划、技术方法和可行性。然而,一些制作者可能因为对技术了解不足或者为了迎合招标方而提出不合理的技术方案。这样的方案可能在实施过程中遇到困难,导致项目延期或失败。