参与编制投标文件的人员应熟悉招标文件的内容,无论负责哪一部分内容,都要围绕着既定方案、招标文件的要求来编写,积极响应招标文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。编制过程中,还应注意以下两个问题。
投标报价是招标文件较重要的部分,需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。例如低评标价法和综合评分法的投标报价的区别是,前者基本上是基于的计算,后者则主要是对业主的预算标底进行估算,其单价一般会比低评标价法的单一些。初步报价提出后,应对其进行多方面分析,围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性,作出终报价决策。
如果招标文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时,投标人应在招标文件规定的时间内书面要求招标人对招标文件做出解答、澄清和修改,防止出现因投标人对招标文件理解有误而造成投标失误的情况。