在正式开始制作标书之前,需要仔细研究一个招标项目的特点,主要是评估这个项目能不能做、项目成本、实施难度大不大以及投标中标率等问题,防止投入了没有任何产出。
在平时注意积累一些投标的知识库,比如进行同类型项目的归类、投标文件制作的一些常用模板、合同案例、产品资质等等,把这些在做标书过程中常用的一些东西事先整理好并归类,这样等到要用的时候拿来即可,因此投标专员平时要注重素材的积累。
经常制作标书的人都知道,价格一般都是后才能确定的,有些项目的报价可能在投标刻才能出来,这给标书的制作和封标带来了一些不确定性和麻烦,那么掌握好报价方法就能基本的预估准确报价,防止报价三番五次的修改。
如何对投标文件进行加密和解密
1、招标人和投标人联合密钥加密和解密
各方信任度高,但因为参与操作解密的主体增多,解密失败的风险相对较高。
2、交易平台运营机构密钥加密和解密
不存在投标人操作不当造成加密和解密失败而影响开标顺利进行的风险,但容易出现交易平台运营机构失误和对其不信任的风险。
3、投标人密钥加密和解密
这种方式应用比较普遍。不存在对交易平台运营机构失误和是否信任的问题,但可能因网络通信条件、投标人密钥管理不善或者操作失误、终端软件环境等因素造成解密失败,影响开标效率,甚至产生各种纠纷。
.在电子招投标办法中有规定投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密标书。投标人未按规定加密的标书,电子招标投标交易平台应当拒收并提示。投标截止时间前,除投标人补充、修改或者撤回标书外,任何单位和个人不得解密、提取标书。
在电子招标投标活动中,开标时,招标人和投标人应当按招标文件规定方式按时在线解密。解密全部完成后,向所有投标人公布投标人名称、投标价格和招标文件规定的其他内容。因投标人原因造成标书未解密的,视为撤销其标书;因投标人之外的原因造成标书未解密的,视为撤回其标书。