强调充足的备品备件储备,“我们设有的备品备件库,针对所供应货物的易损件和关键零部件,储备量可满足至少 3 个月的紧急维修需求。与多家供应商建立了长期合作关系,确保在备品备件库存不足时,能够在 24 小时内完成紧急补货,有效缩短设备维修时间,保障客户的正常生产运营。” 充足的备品备件储备为快速维修提供了有力支撑。
标书语言应简洁明了,避免冗长复杂的句子和模糊不清的表述。在描述技术方案时,使用术语但要确保解释清晰。在阐述商务条款时,用词,杜绝歧义。比如在表述交付时间时,明确 “自合同签订之日起 [X] 个工作日内完成项目交付”,而非模糊的 “尽快交付”,让招标方对各项承诺有清晰认知,提升标书的可信度。
投标文件的密封要求。通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不尽相同,有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包,有的则要求正本、副本一起密封,还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章,有的招标加盖“投标单位公章”,等等。