投标工作较为繁杂琐碎,时间也紧迫,因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求,对编制的内容进行分工,每个人负责相应的内容,并在规定时间内完成。
参与编制投标文件的人员应熟悉招标文件的内容,无论负责哪一部分内容,都要围绕着既定方案、招标文件的要求来编写,积极响应招标文件的要求。一般要提前2至3天完成,以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。编制过程中,还应注意以下两个问题。
需要注意的细节
1、格式多样,字体、间距不一致,错别字多;
2、结构不清晰,缺少索引,不能快速找到评分项内容;
3、看似厚厚的一沓文件,但是没有针对提供的模板、技术规范要求和评审要求编写,只是复制粘贴其他标书内容,出现一些其他标书地区字样;
4、招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;
5、人员资质材料填写错误;
6、报价金额计算错误,大小写不一致等等