在投标报价文件中,详细列出各项费用构成,包括人员成本、设备成本、材料成本、管理费、利润等。每项费用都要有明确计算依据和说明,使招标方清楚了解报价组成,增加报价的可信度和透明度。
对服务流程中的各个环节,从起始条件到结束标准,都要详细说明。例如在物流配送服务标书中,详细描述货物揽收、分拣、运输、配送上门每个环节的操作流程、时间节点、责任人员及操作规范,让招标方全面了解服务执行过程。
在技术部分,准确运用行业术语,体现性。但避免过度堆砌,对于较生僻的术语,可适当解释说明,确保评审能够理解。如在信息技术服务标书中,准确使用 “云计算”“大数据分析”“人工智能算法” 等术语,并对关键算法原理进行简要解释。